Google Календарь – удобный онлайн-календарь и инструменты планирования

Умное планирование

Объедините несколько календарей в одном представлении, чтобы тратить меньше времени на планирование. Благодаря общим календарям другие пользователи будут в курсе ваших планов.

Платная функция

Эта функция доступна только в Google Workspace Business и Enterprise.

Команды и организации могут легко назначать встречи и бронировать переговорные комнаты.

Ваши планы – уже в календаре

Когда вы получаете письмо с авиабилетами, билетами на концерт или подтверждением брони, соответствующее мероприятие автоматически добавляется в ваше расписание.

Платная функция

Эта функция доступна только в Google Workspace Business и Enterprise.

Статистика времени

Функция «Статистика времени» анализирует ваше расписание и показывает, как и с кем вы проводите свое время.

Платная функция

Эта функция доступна только в Google Workspace Individual, Business и Enterprise.

Статус доступности в расписании встреч

Сообщите о своей доступности на странице бронирования с помощью функции расписания встреч. Так внешние партнеры будут знать, когда можно назначить встречу с вами.

• Платная функция

  Эта функция доступна только в Google Workspace Business и Enterprise.

  Используйте функцию «Попросить ответить»

  Отвечайте на приглашения на встречи с помощью функции «Попросить ответить» с учетом вашего местоположения.

• Платная функция

  Эта функция доступна только в Google Workspace Business и Enterprise.

  Укажите место работы

  Сообщите коллегам, откуда вы будете работать.

• Платная функция

  Эта функция доступна только в Google Workspace Business и Enterprise.

  Задайте рабочее время

  Настройте ежедневное рабочее расписание и поделитесь им с коллегами.

Работа с календарем расписания

1.

Общие настройки

Календарь расписания Tallanto может отображаться в следующих видах:
1. День – расписание занятий за один день.
2. Несколько дней – расписание занятий на несколько дней (количество дней указывается в настройках).
3. Неделя – расписание занятий за неделю в календарной форме.
4. Неделя списком – расписание занятий за неделю в форме списка.
5. Месяц – расписание занятий за месяц.
6. Актуально – список еще не завершившихся занятий.
7. По группам – разбитые по группам занятия за один или несколько дней.
8. По предметам – разбитые по предметам занятия за один или несколько дней.
9. По преподавателям – расписание преподавателей за один или несколько дней.
Вы можете настроить, как должен отображаться календарь расписания при открытии (Смотрите инструкцию «Настройки отображения календаря расписания»). По умолчанию это режим Неделя.

Чтобы перейти к другому виду просмотра, например, чтобы посмотреть недельное расписание списком, нажмите на кнопку Режим и выберите пункт меню Неделя списком.

Теперь календарь выглядит так

Чтобы просмотреть список актуальных занятий, выберите режим Актуально.

Чтобы просмотреть занятия по группам, предметам или преподавателям, выберите соответствующие пункты меню.

Чтобы изменить период времени, отображаемый в календаре, воспользуйтесь кнопками со стрелкам назад и вперед

или нажмите на иконку календаря и выберите нужную дату.

Обратите внимание, что даты в данном календаре выделены разными цветами (цветовая гамма зависит от выбранного дизайна).

В этом примере:

• бледно-голубым цветом отмечен отображаемый на данный момент период времени
• бледно-желтым цветом выделена текущая дата
• желтым – дни, в которые есть занятия

Вы можете отфильтровать занятия по определенному критерию. Для этого нажмите кнопку Фильтры.

Введите поисковый запрос, воспользовавшись одним или несколькими фильтрами: Аудитория, Филиал, Преподаватели, Предмет или Группа. Затем нажмите кнопку Фильтровать.

Теперь в календаре отображаются только занятия, соответствующие поисковому запросу.

Чтобы сбросить фильтр, еще раз нажмите на кнопку Фильтры и в открывшемся окне нажмите Очистить.

Вы можете сохранить установленный фильтр и/или текущий режим просмотра календаря. Для этого выберите нужный режим просмотра, задайте условия поиска (как описано выше), нажмите на кнопку открывающие дополнительные поля

поставьте отметку Сохранить текущий режим просмотра (если необходимо), задайте Название условия поиска и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете не задавать каждый раз условия поиска заново, а выбрать соответствующую строку в Сохраненных условиях поиска.

Важно!

Календарь расписания доступен как пользователям системы, так и ученикам при условии размещения ссылки календаря на интернет-ресурсах или в рассылке. Но права доступа учеников ограничены по сравнению с пользователями. Кроме того, ученики имеют возможность записаться из календаря, а пользователи – нет.

Чтобы ученики могли увидеть календарь расписания, разместите ссылку на вашу систему (без «/admin»), например, http://school.tallanto.com/ , на сайте школы или другом интернет-портале или вставьте ее в
e-mail-сообщение.

Кроме того, вы можете разместить ссылку на календарь с уже установленным фильтром (например, по филиалу, преподавателю или предмету) и в заданном режиме просмотра. Для этого выберите одно из Сохраненных условий поиска и скопируйте ссылку из поля Ссылка на календарь с текущими условиями поиска.

Разместите данную ссылку на сайте.

Чтобы распечатать или сохранить на компьютер расписание, удобно перевести календарь в pdf-формат. Для этого нажмите кнопку Другое и выберите пункт В pdf.

2. Работа учеников с календарем расписания

Для учеников расписание выглядит так:

Из календаря расписания ученик может записаться на занятие, для этого ему необходимо нажать на ссылку Записаться и заполнить форму регистрации.

3. Работа пользователей системы с календарем расписания

Важно!

Если в данный момент вы не авторизованы в Tallanto, то по адресу системы (например, www.school.tallanto.ru) вы попадете на расписание, которое видят ученики. Чтобы войти в систему, нужно дописать к адресу «/admin» (например, school.tallanto.ru/admin) и ввести свои логин и пароль.

Для пользователей календарь будет располагаться внутри интерфейса системы.

Открыть календарь можно двумя способами:

1. Нажите в левом меню на иконку Расписание занятий.

2. Перейдите в модуль Занятия, и выберете в меню Действия » Расписание.

В календаре расписания пользователь может создавать, редактировать, удалять и копировать занятия.

Для создания занятия нажмите левой кнопкой мыши по календарю в точку, соответствующую времени начала занятия, и, удерживая ее, растяните до времени окончания занятия (для режимов отображения календаря день, несколько дней, неделя. Или нажмите дважды в том месте календаря, где хотите создать занятие (для всех режимов). Откроется окно быстрого редактирования занятия. Заполните обязательные поля: Название занятия, Стандартная стоимость и Предмет, и при необходимости оставшиеся поля. Если нужно, отредактируйте время занятия.

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения занятия или Отменить, в случае, если не хотите его сохранять.

Чтобы скопировать занятие нажмите левой кнопкой мыши по прямоугольнику занятия в календаре один раз, и нажмите на клавиатуре комбинации клавиш Ctrl+C (копировать), затем Ctrl+V (вставить). Перетащите его (зажав верхнюю часть окошка занятия левой кнопки мыши) на нужное дату и время, затем, если нужно, отредактируйте описание занятия.

Чтобы отредактировать занятие, нажмите по нему дважды левой кнопки мыши, перейдя в режим быстрой правки, либо нажмите один раз на занятие, и вы увидите слева от него меню с тремя кнопкамии для редактирования.

1. Нажмите кнопку Изменить,

и вы перейдете из календаря на страницу занятия, где можно отредактировать информацию о нем.

2. Нажмите кнопку Детали для просмотра карточки занятия в модуле Занятия.

3. Для удаления занятия, нажмите кнопку Удалить.

Эти операции можно также проделать, перейдя в режим быстрого редактирования. Для этого дважды нажмите по занятию в календаре. Внизу открывшегося окна есть кнопки Править в системе, Детали, Удалить.

Если у вас есть занятия по одному предмету, которые повторяются с определенным интервалом в одно и то же время, вы можете не создавать каждый раз новое занятие вручную, а при создании (или редактировании) родительского занятия задать периодичность повторения его дубликатов.

Для создания повторяющихся занятий откройте родительское занятие, с которого вы хотите делать дубликаты и нажмите кнопку Включить.

Перед вами настройки повторения занятия.

Частоту повторения можно настраивать в днях, неделях, месяцах или годах, определив выбор флажком в соответствующем окошке: День, Неделя, Месяц, Год (по умолчанию ¬стоит Неделя).

Во всех опциях (День, Неделя, Месяц и Год) вы можете настроить, сколько раз или до какого числа необходимо повторить данное занятие. Также вы можете поставить отметку в поле №, если хотите, чтобы к названию созданных дублей прибавился порядковый номер.

При настройке повторения День вы можете задать цикл повторения Каждый рабочий день, если занятия проходят с понедельника по пятницу. Каждый 1-й день означает, что занятие проходит каждый день без исключения, Каждый 2-й день – раз в два дня и т. д.

При настройке повторения Неделя вы можете задать, в какие дни недели должно повторяться занятие. Каждую 1-ю неделю/Понедельник означает, что занятие проходит каждый понедельник, Каждую 2-ю неделю/Среда – по средам неделя через неделю.

При настройке повторения Месяц можно задать, какого числа или в какой день недели месяца повторяется занятие. Например, 1-го числа каждого 1-го месяца означает, что занятие будет повторяться 1 января, 1 февраля, 1 марта и т. д. – каждый месяц. 4-й Понедельник каждого 2-го месяца – что занятие проходит через месяц в четвертый понедельник.

При настройке повторения Год занятие будет повторяться раз в год. Задайте, какого числа или в какой день месяца будет повторяться данное занятие.

Чтобы отключить повторение нажмите кнопку Выключить. При этом все созданные на его основе занятия будут удалены (кроме тех, которые уже закрыты).

Подтвердите свое намерение, нажав кнопку Ок.

В случае если вы уже вышли из родительского занятия, можно найти его, нажав в карточке любого дочернего занятия Открыть родительское занятие » В календаре.

Если необходимо скрыть занятие от учеников (занятие не будет отображаться в календаре для неавторизованных пользователей), нажмите кнопку Править в системе.

На странице занятия отметьте Скрыть в календаре и нажмите Сохранить.

Теперь для учеников данное занятие не будет отображаться в календаре.

Google Календарь – онлайн-календарь и приложение для Terminplanung

• Aufgabe hinzufügen

  Von der Rechten Seitenleiste aus lassen sich в Google Kalender, Gmail и Google Tasks Aufgaben hinzufügen.

• Fälligkeitsdatum festlegen

  Mit einem Datum und/oder einer Uhrzeit können Sie festlegen, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.

• Альс Эрледигт Маркирен

  Sie können erledigte Aufgaben entsprechend markieren. So erhalten Sie einen Überblick darüber — это Sie schon geschafft haben.

Терминал умнее планен

Sie sparen Zeit bei der Terminplanung, indem Sie die Möglichkeit nutzen, mehrere Kalender in einer Ansicht übereinanderzulegen. Und dank der Kalenderfreigabe bleiben alle Beteiligten auf dem neuesten Stand.

Премиум-функция

Diese Funktion ist verfügbar for the Google Workspace-Versionen Business und Enterprise.

Mit Google Kalender können Teams und Organisationen ganz einfach Terme planen und Räume buchen.

Eine immer aktuelle Terminübersicht

Erhalten Sie eine E-Mail für einen Termin, z. B. einen gebuchten Flug, ein Konzert oder eine Reservierung, wird er Automaticisch in Ihre Terminübersicht eingetragen.

Премиум-функция

Diese Funktion ist verfügbar for die Google Workspace-Versionen Business und Enterprise.

Ihre Zeit im Blick

Mit dieser Funktion wird analysiert, wie und mit wem Sie Ihre Zeit verbringen.

Премиум-функция

Diese Funktion ist verfügbar for the Google Workspace — Версии для отдельных лиц, предприятий и предприятий.

Andere Wissen lassen, wann Sie verfügbar sind

Mit Terminplänen können Sie Ihre Verfügbarkeit über eine Reservierungsseite freigeben, auf der externe Personen, z. B. von Kunden- und Partnerunternehmen, die Möglichkeit haben, einen Termin mit Ihnen zu buchen.

• Премиум-функция

  Diese Funktion ist verfügbar for die Google Workspace-Versionen Business und Enterprise.

  Antwortoptionen

  Wenn Sie zu einer Videokonferenz eingeladen werden, können Sie mit Ihrer Antwort Antwort direkt angeben, von wo aus Sie teilnehmen.

• Премиум-функция

  Diese Funktion ist verfügbar for die Google Workspace-Versionen Business und Enterprise.

  Arbeitsort

  Sie können Ihre Kolleginnen und Kollegen wissen lassen, von wo aus Sie arbeiten.

• Премиум-функция

  Diese Funktion ist verfügbar for die Google Workspace-Versionen Business und Enterprise.

  Arbeitszeit

  Sie können Ihre täglichen Arbeitszeiten festlegen und für andere freigeben.

Бесплатное онлайн-программное обеспечение для планирования встреч

Calendly — это ваша платформа автоматизации планирования, позволяющая избавиться от переписки по электронной почте, найти идеальное время и многое другое.

ИЛИ

Зарегистрируйтесь бесплатно по электронной почте. Кредитная карта не требуется

Calendly — это ваша платформа автоматизации планирования, позволяющая избавиться от переписки по электронной почте, найти идеальное время и многое другое.

Упрощенное планирование для более чем 10 000 000 пользователей по всему миру

Специальные функции для групп, проводящих масштабные собрания

1. Увеличивайте доход

   Планируйте ценные встречи за считанные секунды и превратите их в конкурентное преимущество.

2. Ускорьте свой цикл продаж

   Сохраняйте высокую динамику сделки и устраняйте трудности планирования на каждом этапе вашего цикла продаж.

3. Закрытие большего количества сделок

   Настройте напоминания и последующие рабочие процессы для продвижения сделок, интегрируйте с инструментами продаж и удалите логистические задачи, чтобы сосредоточиться на продажах.

Узнать больше

1. Расширить конвейер

   Быстрее превращайте потенциальных клиентов в запланированные встречи.

2. Сокращение времени отклика потенциальных клиентов

   Получите конкурентное преимущество, мгновенно определяя, направляя и резервируя потенциальных клиентов.

3. Повысить коэффициент конверсии

   Уменьшить трения в воронке продаж и заключать больше сделок.

Узнать больше

1. Увеличить удержание клиентов

   Объедините всех своих экспертов и общайтесь с клиентами на каждом этапе их пути к созданию долгосрочных партнерских отношений.

2. Сократите время отклика

   Быстро найдите время для удовлетворения потребностей клиентов и помогите им самообслуживаться для достижения своих целей.

3. Повышение NPS и здоровья клиентов

   Измените способ планирования встреч, чтобы повысить удовлетворенность клиентов и поддерживать высокий уровень вовлеченности с помощью напоминаний и последующих рабочих процессов.

Подробнее

1. Нанимайте сотрудников более эффективно

   Тратьте меньше времени на согласование календарей и больше времени на встречи с кандидатами.

2. Ускорьте цикл подбора персонала

   Запишитесь на собеседование за считанные секунды и сократите время заполнения.

3. Повысьте качество работы кандидата

   Устраните трения и сделайте процесс найма конкурентным преимуществом.

Подробнее

1. Обеспечьте безопасность корпоративного уровня с помощью автоматизации планирования

   Соблюдайте требования безопасности и снижайте риски в организации.

2. Внедряйте и управляйте с легкостью

   Исключите ручные процессы внедрения, управления доступом пользователей и разрешениями на платформе.

3. Стимулируйте внедрение и окупаемость инвестиций в командах

   Сотрудничайте с нашей командой, чтобы внедрять, стимулировать внедрение и определять показатели успеха для достижения большей ценности и быстрее.

Подробнее

1. Расширяйте связи с помощью автоматизированного планирования

   Проводите больше времени с пользой для студентов, будь то консультирование, репетиторство, планирование карьеры или консультирование.

2. Улучшите общение и координацию

   Сделайте свое расписание более доступным для студентов и потенциальных клиентов, позволяя им бронировать время, когда они больше всего в нем нуждаются.

3. Повышение качества обучения

   Сосредоточьтесь на самом важном: на поддержке и общении со своими учениками, чтобы они могли добиться успеха.

Узнать больше

Мы делаем планирование для вас проще, чем когда-либо

Поделитесь доступностью Calendly с другими

Развивайте свой бизнес с помощью автоматизации планирования. Просто отправьте электронное письмо, текстовое сообщение или добавьте сведения о наличии Calendly на своем веб-сайте — и наблюдайте, как потенциальные и новые сотрудники назначают вам ценные встречи.

Узнать больше

Расписание в команде

Calendly адаптируется к предпочтениям расписания как вас, так и вашей команды. Организуйте встречу клиента с коллегой, отправляйте напоминания по электронной почте и последующие действия, а также интегрируйте все с предпочитаемыми вами программными инструментами.

Узнать больше

Набери свой номер

Ценные встречи — это источник жизненной силы вашего бизнеса. Увеличивайте доход, сохраняйте клиентов и привлекайте новых сотрудников с помощью платформы автоматизации планирования №1.

Узнать больше

«Calendly увеличил количество встреч с клиентами на 216% для нашей команды Vonage».

Крис Уильямс

Руководитель отдела по работе с клиентами, Великобритания/EMEA

Подробнее

Автоматизация планирования до и после совещаний

Интеграции и расширения

Повысьте производительность с помощью интеграций, которые интегрируются прямо в ваш рабочий процесс.

Изучите возможности интеграции

Сделайте так, чтобы ваша ИТ-команда чувствовала себя в безопасности

1. Централизованное выставление счетов

   Сотни сотрудников используют Calendly — объедините их всех в одной защищенной управляемой учетной записи.

2. Защитите использование Calendly

   Единый вход, SCIM и многое другое упрощают подключение и отключение пользователей, обязательные пароли и многое другое.

3. Стандартизируйте, как ваши команды используют Calendly

   Управляйте тем, как ваши коллеги создают типы встреч, отправляют согласованные напоминания и придерживаются стандартов бренда.

Начните работу за считанные секунды

Зарегистрируйтесь бесплатноОбщайтесь с отделом продаж

Легко

вперед

Мы берем на себя работу, не связываясь с другими, чтобы вы могли добиться большего.